coworking nyon

BIENVENUE ET FAQ

BIENVENUE CHEZ ATELIER 9 ! A SAVOIR …

1. Le gestionnaire se fera un plaisir de vous accueillir, de vous faire visiter les lieux et de répondre à vos questions (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h). Il vous aidera à faire votre premier check-in, ce qui vous permettra d’utiliser toutes les fonctionnalités de notre espace de coworking.

2. Restez à l’écoute de radio ATELIER 9 ! Installez Slack (chat app) sur votre smartphone et rejoignez notre groupe (cliquez ici).

3. Prenez un café, un thé ou un verre d’eau pure du robinet de Nyon avec d’autres coworkers, joignez-vous à nous pour le repas de midi et ne ratez pas nos apéros !

4. Toutes les démarches administratives se règlent sur COBOT, notre logiciel de gestion : facturation, changement de formule, réservation de la salle de réunion, événements, etc.

5. Si vous souhaitez figurer sur la page web coworkers d’ATELIER 9, veuillez nous envoyer une photo, une description de votre activité et le nom de votre entreprise à l’adresse suivante: info@atelier9.work .

COMMENT RÉSERVER UNE SALLE DE RÉUNION ?

Vous pouvez vérifier la disponibilité de la salle de réunion et la réserver en ligne : https://atelier9.cobot.me/bookings.

Les coworkers avec une formule Nomade ou Green card bénéficient d’un crédit de 4 heures gratuites par mois.

Conditions d’annulation : en cas d’annulation d’une réservation confirmée définitivement, un avis écrit doit être adressé à Atelier 9. Les frais suivants seront facturés :

– jusqu’à 10 jours avant le jour de la réservation, pas de frais

– de 6 à 9 jours avant le jour de la réservation, 30 % de la location de la salle de réunion

– de 5 à 0 jours avant le jour de la réservation, 50 % de la location de la salle de réunion

MÉDIAS SOCIAUX

Slack : c’est ici que les coworkers chattent entre eux ! Cliquez ici pour rejoindre notre groupe.

Facebook : https://www.facebook.com/atelier9nyon

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/nyonatelier9/

Instagram : https://www.instagram.com/atelier_9_coworking/

Rejoignez-nous pour causer devant un délicieux un café chez Ex Machina ou sur nos canapés et chaises confortables, pour aller diner ou pour l’apéro !

Les événements planifiés sont publiés sur notre page web et sous l’onglet events sur COBOT.

Nous animons aussi une page Facebook, n’hésitez pas à partager nos messages quand vous les appréciez !

COMMENT RECEVOIR VOTRE COURRIER CHEZ ATELIER 9 ?

Nous proposons un service de domiciliation pour les entreprises des coworkers (en option, 90.- CHF par mois).

Votre pourrez alors donner l’adresse suivante pour votre entreprise :

MaBoîte, rue du Vieux-Marché 9, CH-1260 Nyon

Cette adresse peut être utilisée comme adresse principale au Registre du Commerce et pour l’adressage de votre courrier (à l’exception des colis, voir nos CGU).

Les boîtes aux lettres des coworkers sont situées vers l’entrée principale, à côté du desk d’accueil du gestionnaire.

Il est interdit de poser un autocollant sur la boîte aux lettres extérieure si vous n’avez pas souscrit à l’option domiciliation.

COMMENT UTILISER L’ESPACE ?

Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez lire les conditions générales d’utilisation d’ATELIER 9 (CGU).

Vous trouverez ci-dessous quelques points importants :

– La carte d’accès vous permet d’ouvrir les portes sans code ainsi que d’utiliser les imprimantes Canon. Les cartes d’accès sont personnelles et ne doivent pas être partagées. Prenez toujours votre carte d’accès avec vous lorsque vous sortez ou passez d’un côté à l’autre du coworking.

– Pour des raisons de sécurité, des caméras vidéo sont actives en dehors des heures d’ouverture d’ATELIER 9 (de 20h00 à 7h00, 7/7 jours).

– Si vous êtes le dernier coworker à quitter les lieux, éteignez les lampes et vérifiez que toutes les portes sont bien fermées.

– Merci de laisser l’espace comme vous aimeriez le trouver ! En particulier, veuillez bien prendre soin de la cuisinette.

– Nous recyclons les bouteilles en PET, le papier et l’aluminium.

PARTNENARIATS AVEC D’AUTRES ESPACES DE COWORKING 

ATELIER 9 accorde désormais à ses abonnés* un accès gratuit 1 jour par mois chez CITIZ’N et COSPIRE.

CITIZ’N se situe au quai du Seujet 28 à Genève, l’espace est ouvert de 8h à 18h du lundi au samedi. COSPIRE se situe à la Rue de Genève 100 à Lausanne, l’espace est ouvert de 8h30 à 18h du lundi au samedi.

Il est indispensable d’annoncer votre présence chez CITIZ’N et COSPIRE au plus tard la veille avant 12h auprès de votre gestionnaire ATELIER 9 (Slack, téléphone, accueil). Profitez-en bien !

*valable pour les coworkers au bénéfice d’une formule GreenCardNomade ou Globetrotter10

RABAIS ET PARTENARIATS

Offres spéciales

Profitez de notre programme de parrainage Bring a friend. Consultez notre page service d’assistance sur l’intranet pour plus de détails.

Rabais

Nous sommes en train de négocier des rabais avec des commerçants et fournisseurs de service locaux.

– PAPETERIE DE LA CÔTE  : fournitures de bureau (rue Neuve 16, 1260 Nyon, www.papeteriedelacote.ch). Rabais de 15% sur vos achats . Contacter le gestionnaire pour plus d’infos..

TECHNIQUE : WIFI, IMPRIMANTES, COÛTS D’IMPRESSION, ÉCRANS….

WiFi

Vous pourrez utiliser le wifi et imprimer dès que vous aurez effectué votre check-in chez ATELIER 9. Le gestionnaire vous montrera comment le faire lors de votre première visite chez nous.

Imprimantes

Tous les coworkers peuvent utiliser nos imprimantes CANON A3/A4. Le gestionnaire vous apprendra à imprimer, copier et scanner vos documents lors de votre première visite chez ATELIER 9.

Télécharger le pilote d’imprimante pour Windows (PC) : driver PC
Télécharger le pilote d’imprimante pour MAC : driver MAC

Si vous rencontrez des problèmes avec les deux imprimantes en ligne, vous pouvez imprimer directement depuis la petite imprimante de secours blanche située côté Lausanne dans la même pièce que la grande imprimante en ligne Canon.

Coûts d’impression

0,20.- CHF par impression A4 et A3 (NB ou couleur)

Les coworkers avec une formule Green card ou Nomade bénéficient de 50 tirages gratuits par mois.

Ecrans, claviers, souris

Nous avons quelques écrans, claviers et souris à disposition des coworkers selon le principe ‘premier arrivé, premier servi’. Merci de contacter le gestionnaire pour en obtenir un !

ENCORE DES QUESTIONS ?

Si vous n’avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez, vous pouvez contacter le gestionnaire ou nous envoyer un courriel à info@atelier9.work.

L’HISTOIRE DERRIÈRE ATELIER 9 ?

Mai 2017 : Anik Schaller-Brun et Roland Schaller créent la Sàrl Atelier Archipel

Décembre 2017 : découverte des locaux, l’ancien atelier de peinture Pélichet-Tachet à Nyon

Janvier 2018 : établissement du business plan

Février 2018 : intégration de Bernadette Nelissen dans l’équipe d’Atelier 9

Avril 2018 – septembre 2018 : travaux de transformations et d’aménagements

3 septembre 2018 : ouverture d’Atelier 9 & premiers coworkers

Juin 2019 : partenariat avec Réseau-Entreprendre (association soutenant les nouveaux entrepreneurs et repreneurs d’entreprises)

Août 2019 : partenariats avec les espaces de coworking Citiz’n à Genève et Cospire à Lausanne

26 septembre 2019 :  fête du 1er anniversaire d’Atelier 9 !

Octobre 2019 : à ce jour, une centaine de coworkers différents ont fréquenté l’espace. 30 coworkers différents fréquentent l’espace chaque mois.